关于成人教育2018(春)届毕业与学位申请审核工作的通知
2017年11月02日 08:19:26

各学习中心、各位同学:

  成人教育2018(春)届毕业与学位申请审核工作即将开始,现将相关事项通知如下:

  一、毕业资格、学位资格初审

  1.各学习中心于12月8日前在成人教育平台完成毕业班学生本学期考试成绩(包含补考或重修成绩)录入、校对并提交,同时将原始成绩单装订成册提交到学院学籍办审核发布成绩。

  2.各学习中心对本中心学生进行毕业资格和学位资格初审,于12月20日前将2018(春)届初审毕业生名单(附件1)、2018(春)届初审毕业生人数统计表(附件2)和2018(春)届初审学士学位名单(附件3)上报学籍办何老师。

  3.初审毕业生名单和初审学士学位名单请按年级、专业和学号顺序打印,教务员亲笔签字并加盖办学单位公章;初审毕业生名单和初审学士学位名单应包含参加12月23-24日校统考后预计能毕业或符合申请学位条件的学生名单;切勿漏报未能按时跟班毕业且修读年限尚未超过最长修业年限,经补考或重修达到毕业条件的往届生名单。

  二、申请延迟毕业

  1.2018年1月已达到毕业条件但未符合学位条件,且本学期结束时尚未达到最长修业年限的专升本学生,可提交延迟毕业申请(仅本次有效),否则学院默认按毕业处理。

  2.12月28日前学习中心在成人平台替学生提交延迟毕业申请,同时向学籍办提交由教务员亲笔签名且加盖学习中心公章的延迟毕业申请汇总表(附件4)并附学生个人延迟毕业申请表(附件5)。

  三、名单公示及证书办理

  1.毕业资格和学位资格终审对象只限定于学习中心上报的初审毕业名单和学位名单。终审以平台发布的成绩、毕业照片(毕业证两张,学位证两张)、毕业生登记表、学籍表、学士学位审批表等资料作为审查依据。终审后的毕业名单和学位名单届时会在学院网站进行公示(请密切关注网上通知)。

  2.学生毕业及学位信息默认以“中国高等教育学生信息网”的数据为准,教育部规定专科资格待查学生(入学资格审查不通过),没有学籍,不视为在校生,不能进行学历电子注册,不能办理毕业证及学位证。

  3.根据国家有关学历即时电子注册文件精神,未参加毕业图像采集的学生,不能进行学历电子注册,即使达到毕业条件也不能办理毕业证。

  4.毕业证及毕业档案预计于2018年1月发放。

  5.申请学位的条件请参照《华南理工大学成人教育本科毕业生申请学士学位实施细则》(附件6)。申请学位的学生须在成人教育平台填写、提交、打印并于12月20日前向学习中心递交一式两份纸质《华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位审批表》,因未按时提交学位审批表而耽误获得学位的责任由学生本人或学习中心承担。

  6.学位证由学校学位办负责办理,具体发放时间另行通知。

  四、应交其他资料及要求

  1.提交的毕业照片必须由新华社采集。未参加新华社集中拍摄的学生应尽快联系新华社补拍,具体联系方式见附件7。已经参加毕业图像采集但仍未进行图像校对的同学尽快登录中国高等教育学生信息网进行校对(流程详见附件6)。毕业照片、毕业生登记表、学生成绩表、学籍表和学士学位审批表须按照初审毕业名单顺序排序,与初审毕业名单一起上交学籍办。

  2.学生成绩表一式三份(登录成人教育平台或新利教学教务管理系统打印,须签上经手人姓名)、学籍表一份(仅限校外办学单位)、毕业生登记表一份;学籍表和毕业生登记表均由学生登陆成人教育平台按填表要求填写、提交、打印并亲笔签字

  3.为了保证提交的《华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位审批表》内容准确完整,请教务员务必通知学生提前登录成人教育平台填写学位审批表,确认平台所示课程成绩达到学位条件后再打印。教务员上交审批表前请按填表须知逐一检查学位审批表的填写情况(学位审批表填写须知:①用A4纸单面打印;②“学位申请书”处的“申请人签名”和“日期”要求手工填写;③毕业日期为“2018年1月”;④审批表上的照片须统一贴新华社采集的毕业照片;⑤“在读期间政治思想表现”由学习中心的班主任手工填写并签名,加盖学习中心公章)。

  特此通知。

  附件:1.华南理工大学成人教育2018(春)届初审毕业生名单

     2.华南理工大学成人教育2018(春)届初审毕业生人数统计表

     3.华南理工大学成人教育2018(春)届初审学士学位名单

     4.华南理工大学成人教育延迟毕业申请汇总表

     5.华南理工大学继续教育学院延迟毕业申请表

     6.华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位实施细则

     7.新华社各分社联系方式

     8.学历电子注册图像校对流程图

华南理工大学继续教育学院

2017年10月31日