关于继续教育2019届毕业生学历电子相片采集工作的通知
2017年09月30日 02:19:46

各办学单位、各位同学:

  根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学﹝2014﹞11号)规定,学校应当执行学历证书电子注册制度,毕业生相片是注册数据不可分割的重要组成部分,是从根本上杜绝假冒学历证书的重要措施。根据教育部有关文件精神,为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性,以及保证毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性,相片采集、制作和分发等工作由新华社统一实施。现将2019届继续教育学院毕业生学历证书相片采集工作有关事项通知如下:

  (一)相片采集对象:2016级成人教育在读生、2016春级网络教育在读生、2016秋级网络教育在读生。已参加毕业相片采集的在读生不需要再参加本次摄像。

  (二)相片采集工作时间、地点安排

  摄像日期:2017年10月21日星期六

  摄像时间:上午9:00-12:00;下午13:30-16:00(具体时间安排详见附件1)

  收费、摄像地点:天河区华南理工大学继续教育学院二楼

  (三)工作要求。相片采集将由新华社广东分社派员到我院统一进行,因时间安排比较紧凑,要求各办学单位做好以下工作:

  1.自行组织拍摄的办学单位,请与新华社广东分社联系摄像时间,拍好的相片让其邮寄回本办学单位。

  2.参加我院统一拍摄的办学单位,教务员和班主任需协助此项工作,组织学生提前30分钟到达拍摄地点,以办学单位、年级、专业为单位按学生学号顺序进入拍摄场地。若学生迟到,则安排在当天拍摄的最后进行。

  3.拍摄前,教务员需从学院网络教育平台或成人教育平台下载学生信息,按附件2格式(2019届毕业生学历电子相片学生信息汇总表模板)制作表格,供学生对个人关键信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、学习层次、专业等)进行校对。个人信息校对完毕后,学生必须签名确认。10月13日前教务员将学生信息汇总表电子版(自行组织拍摄的学习中心除外)、学生学籍信息变更申请表(身份证号由15位升为18位的不用变更,身份证号和姓名原则上不予变更)及证明材料交到我院学籍办。

  4.学生必须携带身份证原件参加拍摄,拍摄时要机读二代身份证。拍摄时,学生务必穿有领衬衣(不建议穿黄、绿、蓝色上衣)。本次集中组织的相片采集费用为15元/人,在相片采集现场收取,请参加学生于摄像当天自备零钱、由班长统一收齐交给拍摄组。

  5.没有参加学历电子相片采集的学生将无法办理毕业证书,请教务员务必通知学生按规定时间参加电子摄像。个别错过集中拍摄时间的预毕业生须自行携带学生证和身份证于2018年4月30日前到新华社广东分社或其它分社进行补拍(春节及寒假期间新华社不拍照),学院不另作安排。新华社广东分社地址:广州市越秀区府前路21号205室(即广州市人民政府西面300米、广东迎宾馆斜对面),联系电话:020-83398378、83302077。

  6.教务员务必通知学生于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn,点击“图像校对”进行图像信息确认或修改。若电子相片有缺失的,请及时告知学院学籍办。网络教育学生联系袁老师(电话:020-87111574),成人教育学生联系黄老师(电话:020-87113249)。

  附件1:华南理工大学继续教育学院2019届毕业生学历电子相片采集时间安排表

  附件2:2019届毕业生学历电子相片学生信息汇总表模板

  附件3:中国图片社各省采集中心联络方式

华南理工大学继续教育学院

2017年9月30日