关于网络教育2018(春)届毕业与学位申请及审核工作的通知
2017年10月25日 07:58:21

各学习中心、各位同学:

  网络教育2018春届毕业资格审查工作即将开始,现将毕业与学位申请及审核工作有关事项通知如下:

  一、毕业资格、学位资格初审

  1. 各教务员对本学习中心学生进行毕业资格和学位资格初审,于12月8日前将本学期初审毕业名单(附件1)、初审获得学位名单(附件2)的电子版与纸版上报学籍办,纸版必须由教务员亲笔签名并加盖学习中心公章。

  2. 资格审查对象:①专升本2013春-2015秋季入学学生;②高升专2013春-2015秋季入学学生;③超过学习期限正在延期的学生。其中第②、③点学生不能申请学位,不属于学位资格审查对象。

  二、申请延迟毕业

  1.2018年1月已达到毕业条件但未达到学位条件,且本学期结束时尚未达到最长学习期限的专升本学生,可提出延迟毕业申请(仅本次有效),否则学院默认按毕业处理。

  2.12月30日前学习中心在平台中处理并提交学生延迟毕业申请,向学籍办提交由教务员亲笔签名且加盖学习中心公章的延迟毕业申请汇总表(附件3)及学生个人延迟毕业申请表(附件4)。

  三、名单公示及证书办理

  1.毕业资格和学位资格终审对象只限定于学习中心上报的初审毕业名单和学位名单。终审以平台发布的成绩、毕业照片(毕业证一张,学位证两张)、毕业生登记表等资料作为审查依据。终审后的毕业名单和学位名单届时会在学院网站进行公示(请密切关注网上通知)。

  2.教育部规定专科资格待查学生(入学资格审查不通过)没有学籍,不视为在校生,不能进行学历电子注册,不能办理毕业证。

  3.根据国家有关即时电子注册文件精神,未参加毕业图像采集的学生,不能进行学历电子注册,即使达到毕业条件也不能办理毕业证。

  4.毕业证及毕业档案预计2018年1月发放。

  5.学生毕业及学位信息默认以“中国高等教育学生信息网”的数据为准,学生入学3个月后即可登录学信网,所有学生务必核对个人学籍信息,确保准确无误。

  6. 申请学位的条件请参照《华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位实施细则(2017年修订)》(附件5)。申请学位的学生须在平台填写提交、打印并于2018年1月12日前向学籍办递交一式两份纸质《华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位审批表》,因未按时提交学位审批表而耽误学生获得学位的责任由学生本人或学习中心承担。

  7.学位证由学校学位评定委员会办公室负责办理,具体发放时间以通知为准。

  四、其他要求

  1.提交的毕业照片必须由新华社采集。未参加新华社集中拍摄的学生应尽快联系新华社补拍,具体联系方式见附件6。已经参加毕业图像采集但仍未进行图像校对的同学尽快登录中国高等教育学生信息网进行校对(流程详见附件7)。毕业照片和毕业生登记表须按照初审毕业名单顺序排序,与初审毕业名单一起上交学籍办。

  2.为了保证提交的《华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位审批表》内容准确完整,请教务员通知学生提前登录平台填写学位审批表,待学生平台所示课程成绩达到学位条件后再进入系统打印。教务员上交审批表前请按填表须知逐一检查学位审批表的填写情况(学位审批表填写须知:①用A4纸单面打印;②“学位申请书”处的“申请人签名”和“日期”要求手工填写;③毕业日期为“2018年1月”;④审批表上的照片须统一贴新华社采集的毕业照片;⑤“在读期间政治思想表现”由学习中心的班主任手工填写并签名,加盖学习中心公章)。

  3.学籍表、毕业生登记表是学生毕业的重要档案,初审毕业学生必须于12月8日前完成平台学籍表、毕业生登记表填写,打印并贴大一寸个人近照,在表格相应信息确认处手工签名并注明确认日期。教务员应逐一检查学籍表、毕业生登记表填写情况,并在初审毕业名单中标注。

特此通知。

  附件:1.华南理工大学网络教育2018(春)届初审毕业名单

     2.华南理工大学网络教育2018(春)届初审获得学位名单

     3.华南理工大学网络教育2018(春)届延迟毕业申请汇总表

     4.华南理工大学继续教育学院延迟毕业申请表 

     5.华南理工大学成人高等教育本科毕业生申请学士学位实施细则(2017年修订)

     6.新华社各分社联系方式

     7.学历电子注册图像校对流程图

继续教育学院

2017年10月25日